Оформляет и ведет личные дела принятых на обучение в техникум. Ведет алфавитную книгу обучающихся, готовит приказы и распоряжения по движению контингента обучающихся. Оформляет заявки на учетно-отчетную документацию.
Содержание
- 1 Что входит в обязанности секретаря?
- 2 Кому подчиняется секретарь учебной части?
- 3 Что делает секретарь в колледже?
- 4 Что делает секретарь приемной?
- 5 Что входит в обязанности секретаря в баскетболе?
- 6 Что должен знать секретарь референт?
- 7 Что должен знать и уметь секретарь руководителя?
- 8 Что должен знать секретарь директора?
- 9 В чем разница между секретарем и секретарем референтом?
Что входит в обязанности секретаря?
Обязанности секретаря
- прием посетителей;
- прием телефонных звонков;
- ведение делопроизводства;
- планирование рабочего дня руководителя;
- организация совещаний;
- заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки;
- заказ канцтоваров для офиса;
- выполнение просьб руководителя.
Кому подчиняется секретарь учебной части?
1.3. Секретарь учебной части относится к категории технических исполнителей и имеет в подчинении [наименование должностей подчиненных в дательном падеже]. 1.4. Секретарь учебной части подчиняется непосредственно [наименование должности непосредственного руководителя в дательном падеже] Образовательного учреждения.
Что делает секретарь в колледже?
Секретарь учебной части: Оформляет личные дела принятых на обучение и протоколы приемной комиссии учреждения. Оформляет книжки успеваемости, студенческие билеты обучающихся.
Что делает секретарь приемной?
· организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; · размножение документов на персональном ксероксе; · формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел, обеспечение их сохранности и передача в архив организации в установленные сроки.
Что входит в обязанности секретаря в баскетболе?
Секретарь в баскетболе – отвечает за корректность ведения протокола игры. Через секретаря подается заявка с фамилиями и именами участников, которые могут принять участие в игре. Количество игроков одной команды не может превысить двенадцати человек, включая пяти игроков основного состава и семи запасных.
Что должен знать секретарь референт?
Секретарь-референт должен знать: — структуру организации, направление ее деятельности; — фамилии руководителей структурных подразделений, фамилии руководителей вышестоящей организации, основные организации-партнеры и их руководство; … — перспективы развития организации, ее финансово-хозяйственной деятельности.
Что должен знать и уметь секретарь руководителя?
Помимо профессиональных навыков, секретарь должен обладать следующими качествами: быть приветливым, тактичным, внимательным, терпеливым, уравновешенным человеком, а также должен уметь находить общий язык со всеми — на грубость не отвечать грубостью или раздражением, лучше перевести все в шутку.
Что должен знать секретарь директора?
Должен знать: постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности предприятия и ведения делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений; организацию делопроизводства; методы оформления и обработки документов; архивное дело …
В чем разница между секретарем и секретарем референтом?
Кому подчиняется – руководителю
Это промежуточная позиция между секретарем и личным помощником. Секретарь-референт отвечает за документационное обеспечение, сопровождает руководителя на переговорах, ведет протоколирование встреч и совещаний, выполняет отдельные поручения руководителя.